PrOcEso De ReDiSeÑo En LaS OrGAnIzAcIoNeS

ReDiSeÑo OrGaNiZaCIoNaL

Es un instrumento administrativo que permite la coordinacion de todos los elementos con los que la empresa cuenta y su eficaz aplicacion. Es un proceso que afecta al trabajo, al personal y al puesto, los gerentes deben tomar decisiones para elegir la estructura adecuada a las necesidades de la empresa.

                                                       ReInGeNiErIa

Es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramaticas dentro de las medidas criticas y contemporaneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez.

DoWnSiZiNg

Forma de reorganizacion o reestructuracion de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejoria de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad.

                                           BeNcHmArKiNg

Es un proceso sistematico y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores practicas, con el proposito de realizar mejoras organizacionales.

OuTsOuRcInG

Es el proceso en el cual una firma identifica una porcion de su proceso de negocio que podria ser desempeñada mas eficientemente y/o mas efectivamente por otra corporacion, la cual es contratada para desarrollar esa porcion de negocio.

   

PrOcEso De ReDiSeÑo En LaS OrGAnIzAcIoNeS

El EnFoQuE De PrOcEsOS Y SiStEmAs

El enfoque sistemico es sobre todo una combinacion de filosofia y de metodologia general, engranadaa una funcion de planeacion y diseño. El analisis de sistema se basa en la metodologia interdisciplinaria que integra tecnicas y conocimientos de diversos campos fundamentalmente a la hora de planificar y diseñar sistemas complejos y voluminosos que realizan funciones especificas.

CiBeRNeTiCa

Es una ciencia interdisciplinaria que trata de los sistemas de comunicacion y control en los organismos vivos, las maquinas y las organizaciones; surge entre la ingenieria, la biologia, la matematica y la logica, estudiando todo ente que se comporte como un ser viviente.

CoMpLeJiDaD dE uN sIsTeMa

Depende de las relaciones entre sus elementos y no como una propiedad de un elemento aislado. La complejidad de un sistema se precisa como una propiedad intrinseca de los artefactos y no toma en cuenta la percepcion de un observador.

SiStEmA aBiErTo: Es aquel que presenta intercambio con el ambiente a traves de entradas y salidas.
SiStEmA cErrAdO: Es aquel que no tiene medio ambiente, es decir, no hay sistemas externos que lo violen.

BuClEs De ReTrOaLiMeNtAcIoN
PoSiTiVo: Son aquellos en los que la variacion de un elemento se propaga a lo largo del bucle de manera que refuerza la variacion inicial.
NeGaTiVa: Son aquellos en los que la variacion de un elemento se propaga a lo largo del bucle de manera que contrarrestre la variacion inicial.

SiNeRgEsIS

Es en consecuencia un fenomeno que surge de las interacciones entre las partes o componentes de un sistema (conglomerado). Todo sistema es sinergico en tanto el examen de sus partes en forma aislada no puede explicar o predecir su comportameinto.

MeToDoS PrOsPeCtIvOs

1. MeToDo DeLpHi: Tiene como proposito analizar las convergencias de opiniones en torno a un problema o tema de interes comun. Este metodo es apropiado cuando se pretende concertar un conjunto de ideas y reflexiones para la planificacion del trabajo organizacional a mediano y largo plazo.

2. MeToDo De ImPaCtO CrUzAdO: Consiste en identificar las variables, despues de haber establecido el diagnostico del problema y a traves del metodo de lluvia de ideas, obtener muchos puntos o aspectos referenciales.

3. MeToDo De aNaLiSiS MoRfOlOgIcO: Consiste descomponer el sistema en subsistemas o partes mas importantes. Posteriormente una vez elegido la parte substancial, analizar y estudiar pero, sin perder de vista la vision de conjunto y la referencia de sus estructuras.

4. AbAcO De ReIgNeIr: Su proposito es reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los metodos usados en la planificacion prospectiva. En un grupo de trabajo e incluso en un equipo, este metodo facilita la confrontacion de los puntos de vista de los actores.

5. MeToDo De EsCeNaRIoS: Es la reprresentacion de futuribles que describen la evolucion del sistema estudiado, tomando en consideracion las evoluciones mas probables de las variables-clave y a partir de juegos de hipotesis sobre le comportamiento de los actores.

6. MeToDo MaCTor: Busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus convergencias y divirgencias con respecto a un cierto numero de posturas y de objetivos asociados.

7. ArBoLeS De PerTiNeNCiA: Su objetivo principal e identificar proyectos coherentes, es decir, opciones estrategicas compatibles a la vez con la identidad de la empresa y los escenarios mas probables del entorno.

8. MeToDo MuLtIpLo: Como todo metodo multicriterio, pretende comparar diferentes acciones o soluciones a un problema en funcion de criterios y politicas multiples.  

La PrOsPeCtIvA

DeFiNiCiOn
Es la disciplina que ha conseguido convertirse en la herramienta clave de esa construccion del futuro deseado y posible.

PuNtOs De ViStA dE AlGuNoS aUtOrEs

Hugues de jouvenel

Afirma que la prospectiva se apoya en tres postulados: el primero postulado de la libertad, el segundo postulado del poder y el tercero postulado de la decision.

EdUaRDo RIvErA

Comenta sobre estos postulados, que la libertad es la conviccion que se tiene de que el futuro no esta determinado, si no que al contrario permanece abierto a una pluralidad de futuros posibles.

El PrOfEsOr BaReL

Argumenta que la prospectiva tiene dos enfoques complementarios. Por un lado el cognitivo o exploratorio y por otro lado el normativo o decisional. El primero, la prospectiva es un instrumento que confiere opciones, informacion y da un horizonte al planeamiento y el otro es la reflexion para la comparacion de futuros, evaluacion, seguimiento, futuro deseado y da un marco adecuado para la toma de decisiones.

MiChEl GoDeT

Los conceptos de prospectiva, estrategia y planificacion estan en la practica intimamente ligados, cada uno de ellos con lleva el otro y se entremezclan; de hecho , hablamos de planificacion estrategica, de gestion y de prospectiva estartegica.

Obviamente la prospectiva aporta un acmino organizado, metodologico, progresivo para adoptar las dos ultimas actitudes, en particular, la proactiva. Por ultimo, en esta apretada e incompleta sintesis, recordemos que Bertrand de Jouvenel nomino a la prospectiva como el arte de la conjetura.

PlAnEaCiOn EsTrAtEgIcA eN LaS OrGaNiZaCiOnEs

F.O.D.A

Esta matriz hace ver las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tien o puede tener una organizacion en su entorno.  Es una estructura conceptual para un analisis  sistematico que facilita la adecuacion de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidas internas de una organizacion.

TiPoS dE eStRaTeGiAs

EsTrAtEgIa FO

Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacion con el objetivo de aprovechar las oportunidades externas. La orgsnizacion podria partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para promover sus bienes o servicios.

EstRaTeGiA FA

Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno, valiendose del entorno de las fortalezas. Esto no quiere decir que siempre se tenga que afrontar las amenazas de una forma tan directa, ya que puede resultar mas problematico para la organizacion.

EsTrAtEgIa DA

Su proposito es minorar las debilidades y neutralizar las amenazas, a traves de acciones de caracter defensivo. La mayoria de las veces este tipo de estrategia, amenaza y posee debilidades, aqui va orientada a la sobrevivencia.

EsTrAtEgIa DO

Su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacion a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no es capaz de sacarles partidos por sus debilidades, podria optar por destinar recursos para desarrollar el area deficiente y de tal manera aprovechar la oportunidad.